1. Verantwortlicher
Stefan Düchting · DÜCHTING.SYSTEMS
Alter Weg 2 · 53547 Kasbach-Ohlenberg
Telefon: +49 2644 4069850
Telefon 2: +49 2644 4069851
E-Mail: stefan@duechting.systems
2. Hosting und Server - Logfiles
Die Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und Serverstatus, in Server-Logfiles verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der für das Live-Hosting gewählten STRATO-Konfiguration.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Terminbuchung
Bei einer Terminbuchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, Terminwunsch sowie die von Ihnen eingegebenen Angaben zum Gesprächsthema verarbeitet. Die Daten werden zur Terminorganisation, Bestätigung und Vorbereitung des Gesprächs in unserem System gespeichert und per E-Mail verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Software Health Check und Risiko - Checklisten
Die reine Beantwortung und Auswertung des Software Health Checks erfolgt zunächst im Browser. Wenn Sie das Ergebnis anschließend per E-Mail anfordern, werden die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten sowie das Ergebnis an DÜCHTING.SYSTEMS übertragen, im CRM gespeichert und für die Ergebnisübermittlung verarbeitet. Eine persönliche Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie diese zusätzlich wünschen. Rechtsgrundlage für die angeforderte Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; eine darüber hinausgehende Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. E - Mail - Versand
Für Formularantworten, Health-Check-Ergebnisse und Terminbestätigungen wird die E-Mail-Infrastruktur von DÜCHTING.SYSTEMS genutzt. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt, verarbeitet.
7. Lokale Speicherung im Browser
Auf Wunsch können Kontaktdaten lokal auf Ihrem Gerät gespeichert werden, damit Formulare automatisch vorausgefüllt werden. Diese Funktion ist freiwillig. Die Angaben werden im Local Storage Ihres Browsers gespeichert und können über „Gespeicherte Kontaktdaten löschen“ wieder entfernt werden. Auch die gewählte Darstellungsart der Website kann lokal gespeichert werden. Diese lokale Speicherung übermittelt für sich genommen keine Daten an DÜCHTING.SYSTEMS.
8. Cookies, Reichweitenmessung und Marketing
In der vorliegenden Website-Version sind keine Marketing- oder Tracking-Dienste von Google, Meta oder vergleichbaren Anbietern eingebunden. Es werden daher derzeit keine nicht technisch erforderlichen Tracking-Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt. Sollten später Analyse-, Marketing- oder externe Einbettungsdienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und – soweit erforderlich – vor deren Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.
9. Empfänger
Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen und technischen Dienstleister, die sie für Hosting, E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation und Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Stand
Stand: 3. Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste oder Verarbeitungen ändern.